院內各單位：

根據教育部《關于做好2017年高等職業院校人才培養工作狀態數據采集工作的通知》（教職成司函〔2017〕51號）的要求，為做好我院2017年高等職業院校人才培養工作狀態數據采集與管理平臺（以下簡稱2017年數據平臺）的填報工作，確保我院數據采集和上報按時按質完成，現將有關事宜通知如下：

一、組織領導

1.學院成立中山火炬職業技術學院2017年數據平臺建設領導小組，負責全院2017年數據平臺建設領導工作。具體人員：

組長：王春旭

常務副組長：汪宇燕

副組長：高慎淦、黃俊斌、元維社

成員：學院各部門負責人

2.質量監控辦公室負責全院2017年數據平臺填報的統籌和組織工作。

3.學院各部門成立本部門2017年數據平臺工作小組，負責本部門數據平臺填報的具體組織工作。由部門負責人任組長，具體成員由各部門自行確定，并從成員中指定一位擔任本部門數據信息員（建議各系部數據信息員由教學秘書兼任，其他部門盡量沿用本部門上年度數據信息員），填寫《中山火炬職業技術學院2017年數據信息員統計表》（附件1），于2017年9月5日下班前將電子版發至雷志成OA郵箱。

二、時間安排

1.數據模板準備及填寫說明制定：2017年9月10日前完成。

2.工作布置會議及各部門數據平臺信息員培訓：2017年9月12日前完成。

3.各部門組織數據填寫與審核：2017年9月22日前完成。請各部門根據《中山火炬職業技術學院2017年數據平臺填寫規范說明》（附件2）認真組織填報和審核。

4.相關職能部門數據填寫與審核：2016年9月27日前完成。教務處、組織人事處、實訓中心、繼續教育學院、工程研究院等負責數據審核的職能部門根據《中山火炬職業技術學院2017年數據平臺填寫規范說明》及《2017年數據平臺主要指標之間的邏輯關聯表》（附件3），對相關數據的規范性及邏輯性進行認真審核。

5.各部門數據修改、再審核：2017年10月10日前完成。

6.學院數據匯總、審核與上報：2017年10月20日前完成。質量監控辦公室對全院數據進行匯總、審核、分析，報學院2017年數據平臺建設領導小組審核后上報上級主管部門。

三、職責分工

2017數據平臺建設工作實行分級采集，逐級負責制。各部門負責人對本部門數據采集、審核、管理工作負總責。教務處負責對教學、專業、課程等方面數據的審核，組織人事處負責對專任教師、兼職教師、師資培訓等方面數據的審核，實訓中心負責對實踐基地、職業考證、頂崗實習、產學合作等方面數據的審核，繼續教育學院負責對社會培訓方面數據的審核，工程研究院負責對教師科研方面數據的審核。具體職責分工見《中山火炬職業技術學院2017年數據平臺填報分工表》（附件4）。

四、平臺登錄

1.登錄：直接輸入網址http://119.145.248.157:8989進入登錄頁面，或從學校網頁主菜單欄選擇“質量監控”菜單下的“2017年數據平臺填報”進入登錄頁面。

2.賬號：教師本人的教工號。

3.密碼：初始密碼為1。

五、技術咨詢

1.質量監控辦公室負責對全院各部門數據平臺信息員提供技術咨詢。業務技術支持：雷志成（電話：88291676、內線：3676）、巫春庚（電話：88291195、內線：3195），網絡技術支持：袁其超（電話：88291171、內線：3271）。為方便溝通和交流，請各部門數據信息員加入學院數據平臺工作小組QQ群（群號：254979956）。請各系部盡量組織本系教師進行集中填寫，質量監控辦公室可聯合相關審核職能部門進行現場業務咨詢和技術指導。請需要現場指導的系部提前與質量監控辦公室聯系。

2.各部門數據信息員負責對本部門人員提供技術咨詢。

六、注意事項

1.本次數據采集的統計時段為2016年9月1日-2017年8月31日，其中和財務有關的數據按自然年度采集，采集年度為2016自然年度。

2.各部門在數據填報、修改和審核時，請仔細閱讀《中山火炬職業技術學院2017年數據平臺填寫規范說明》和《高等職業院校人才培養工作狀態數據采集與管理平臺網絡版操作指南（V2.17a001）》（附件5），嚴格按照相關要求進行操作。

3.校內專任教師及校外兼職教師請根據組織人事處核定的人員、數量進行填寫，未經同意不得進行更改。校內兼課人員及校外兼課教師的人員、數量按本學年實際情況填寫。

4.教師授課情況請嚴格根據教務處的安排進行填寫，未經同意不得進行更改。教師在“教師授課情況”表中所填寫的課程代碼、課程名稱、課程類型、課程屬性等必須與數據平臺的基礎數據保持一致。所有課時一律統計為整數，不保留小數。

5.教師的其他情況（培訓、科研、論文等），請務必填寫完整，科研情況填寫2016年9月1日-2017年8月31日期間在研的科研項目（含此期間以前申報成功，但尚未結題的項目），培訓、論文等情況只填寫2016年9月1日-2017年8月31日期間發生的相關數據。本學年學院統一組織的相關培訓請按《中山火炬職業技術學院2016-2017學年統一組織的相關培訓進修情況表》（附件6）提供的情況據實填寫。

5.數據平臺中無數據的列項應該為空白，無需輸入任何文字、符號或數字。

6.日期一律按標準格式輸入，如2017年5月，填寫為：201705；出生日期一律要填寫至日，如出生日期為1985年5月5日，填寫為：19850505。

本通知除附件1之外，其余附件均不印發，將通過學院OA系統發至各部門負責人及部門數據信息員郵箱。

 附件：

附件1：中山火炬職業技術學院2017年數據信息員統計表.doc

2.學院2017年數據平臺填寫規范說明

3.2017年數據平臺主要指標之間的邏輯關聯表

4.學院2017年數據平臺填報分工表

5.人才培養工作狀態數據采集與管理平臺網絡版操作指南

6.學院2016-2017學年統一組織的相關培訓進修情況

中山火炬職業技術學院

二〇一七年九月四日